دلائل الميزات:

  • الدعم الكامل لمراحل المشروع
  • الملفات الكافية لمكونات التعاقد
  • سجل شامل للعقد، والإفصاح المستقل
  • حصر الكميات وإصدار المستخلصات
  • نظام تكاليف مرن
  • نظام كامل للتعاقد على المقالات
  • المحاكاة التفصيلية لأعمال المقاولات
  • شجرة متكاملة لمراكز التكلفة (المشروعات – الوحدات السكنية).
  • متابعة المشتريات على مستوى مراكز التكلفة المختلفة.
  • متابعة الموردين ومقارنة أسعارهم.
  • متابعة العقود للعملاء أو المقاولين من الباطن.
  • متابعة وطباعة المستخلصات سواء للعملاء أو مقاولي الباطن.
  • متابعة تكلفة العقود.
  • اكتشف من ينفق بالفعل على المشروع بكل سهولة.
  • إصدار القوائم المالية والحسابات الختامية.
  • النظام الآلي لحساب المستحقات
  • قوائم وعروض أسعار نشاط المقاولات
  • تتبع مصاريف المواد الخام واللوازم 


يدعم النظام الدفعة المقدمة والخصم التلقائي منها من خلال مستخلصات المشروع. كما يدعم تأمين الأعمال التي تسترد قيمتها عند نهاية المشروع وضمان الأعمال التي تسترد قيمتها بعد انتهاء المشروع خلال مدة زمنية. كما يمكن تطبيق الاستقطاعات التلقائية للتأمين والضمان والضرائب بمستخلصات نظامية ومستخلصات نهائية. من ناحية أخرى يمكن للقسم الهندسي إدخال نسب الإنجاز يوميا أو أسبوعيا مما يسمح بمتابعة حالة المشروع مع المستخلصات.
يقوم النظام بمتابعة الكميات التي تم عمل المستخلصات السابقة عليها ومقارنتها مع معدلات الإنجاز الحالية وعمل المستخلص مع الفروق. يمكنك أيضًا تحديد شرط أو أكثر لكل بند، أو لكل مرحلة، أو للعقد بأكمله. يتم دمج الشروط مع المستخلصات بحيث يقوم النظام بالبحث عن الشروط وإدراج قيمها تلقائيا. بالإضافة إلى ذلك يتيح النظام نسبة تسامح للمشاريع، أي أنه يسمح للمقاول زيادة الكميات بنسبة 10% مثلا من عقد المقاولة، بحيث يتحمل المقاول أي تكاليف إضافية في حال تجاوز هذه النسبة.

هذه البرامج لا غنى عنها لشركات البناء. تعمل مجموعة تطبيقات إدارة العقود وبرامج محاسبة المقاولات من Odoo على دمج أنظمة برمجية مختلفة في حل واحد شامل حتى يتمكن مديرو الإنشاءات من الحصول على أدوات لإدارة دورة الحياة الكاملة للمشروع بشكل فعال، بما في ذلك:

ادارة مشروع

  • يحتفظ بشكل دقيق بالبيانات التاريخية للمناقصات وبنودها في شركات المقاولات.
  • تسجيل عناصر التكلفة بشكل دقيق وتحديد السعر الذي سيتم طرحه في المناقصة من خلال التطبيق المحاسبي
  • تسجيل عقود المشاريع.
  • إثبات الدفعات المقدمة.
  • توفير الميزانيات التقديرية للمشاريع.
  • يتم تعيين عناصر الأعمال إلى مقاول من الباطن، أو عدة مقاولين.
  • نقل عناصر الأعمال من مقاول من الباطن إلى آخر.
  • - مقارنة عناصر التكلفة الفعلية للموازنة، وإظهار الفرق على مستوى بنود العمل منفصلة أو إجمالية.
  • توفير مؤشرات أداء احترافية حسب عناصر التكلفة “العمالة – ​​المواد – المعدات – مقاولي الباطن – التكاليف الأخرى”.
  • تقدم المستخلصات إلى الجهات المختصة حسب تسلسلها للمراجعة وتسجيل التوصيات ومن ثم الموافقة على المستخلص.
  • يجمع صافي قيمة المستخلصات بعد خصم الغرامات ونسب السداد من خلال برنامج محاسبة المقاولات.
  • ويقدم بيان منفصل بموقف كل من “المقدمة – المبالغ المستقطعة – الغرامات وأنواعها – مستخلص” لكل مشروع ولجميع المشاريع.
  • يقيس بدقة معدلات الأداء من الناحية المالية لكل مشروع.
  • متابعة التغيرات في قيمة ومدة العقود.
  • تقديم تقارير تحليلية دقيقة لمصاريف وإيرادات كل مشروع.


إدارة الحركة

  • توفير ميزانية تقديرية لاحتياجات كل مشروع من “المعدات والمركبات” خلال فترة التنفيذ.
  • ويقدم إحصائيات مفصلة عن “المعدات المتوفرة” في قسم الحركة وحالتها وأماكن تواجدها.
  • إدارة احترافية لورش الصيانة، ومتابعة دخول وخروج المعدات والسيارات إلى الورش من خلال بطاقات التشغيل الذكية.
  • معالجة طلبات توفير المعدات لكل مشروع “نقل المعدات من مشروع إلى آخر – المعدات المتوفرة – تأجير المعدات من الغير – شراء المعدات”.
  • تحميل المشاريع بقيمة إيجارية للمعدات.
  • توفير التكلفة التفصيلية لكل جهاز، ومراقبة قطع الغيار والوقود.
  • إدارة النقل بين المشاريع والمستودعات من خلال “أسطول الشاحنات” من خلال إدارة الحركة.
  • متابعة تفاصيل وثائق التأمين للمعدات والسيارات.
  • يراقب الحوادث والتسامح ومطالبات التأمين.
  • متابعة حركة المعدات والأصول بين المشاريع.
  • الربط مع أنظمة التتبع.
  • - مراقبة استهلاك الأصول الثابتة والإضافات والاستثناءات.

إدارة العمل والمواد

  • متابعة العمالة وتواجدها في المشاريع.
  • متابعة حركات العمالة وتحميل كل مشروع حصته من تكلفة العمالة.
  • - مراقبة "الأجور والإجازات والتصفية والمكافآت والخصومات والإجازات والسلف والغيابات" على مستوى العامل والمشروع والشركة.
  • تقديم تقارير بانحرافات استهلاك العمالة الفعلي عن المقدر على مستوى كل مشروع.
  • يقوم بدورة شراء كاملة تبدأ من “طلب المواد ثم عروض الأسعار وأمر الشراء، حتى استلام المواد في المستودعات أو المواقع، وإصدار فاتورة الشراء”.
  • متابعة المشتريات لكل مشروع وربطها بالميزانية التقديرية للمواد.
  • يقدم تقارير الانحرافات عن الاستهلاك الفعلي للمواد عن “المقدر” على مستوى كل مشروع، وحتى كل بند من بنود عمل المشروع.